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Come configurare Privacy e Cookie Policy con Iubenda

Iubenda e WordPress: come configurare Privacy e Cookie policy

Il boom del GDPR è ormai passato? Forse si o forse no. Ciò che rimane è che serve adeguare il sito WordPress alle nuove normative in materia di privacy. Per poterlo fare ho scelto il partner Iubenda, per assicurare che tutti i siti web che gestisco, siano conformi alle nuove norme GDPR e perchè sì, non sono un avvocato.

 

Non creo la Privacy Policy (non ne sarei capace), ma la genero e configuro grazie alla soluzione messa a disposizione da Iubenda e la integro correttamente sul sito WordPress. Ecco come.

 

Generazione Privacy e Cookie Policy su Iubenda

Per prima cosa devi accedere al sito www.iubenda.com/it/ e creare il tuo account dal menu Login. Puoi connetterti con Facebook o creare dei nuovi accessi personalizzati. Una volta entrata clicca sul bottone verde Inizia la generazione, in alto a destra e vedrai comparire questa videata.

Generazione Privacy Policy Iubenda e WordPress

Scegli se vuoi generare la Privacy e Cookies Policy per il sito o per un app mobile o di Facebook e nel campo scrivi l’url del sito o il nome dell’app. Seleziona la lingua del tuo sito o app e clicca sul bottone verde Inizia la generazione. Ti si aprirà questa pagina.

Ricordati che dovrai fare questa procedura per ogni lingua presente sul sito o app

Generazione Privacy Policy Iubenda e WordPress

Nella schermata qui sopra vedi tre colonne, ma a noi interessano solo le prime 2:

  • Privacy e Cookies Policy per generare realmente le due policy
  • Cookies Solutions per la creazione del bannerone cookies che compare sul sito o app, la prima volta che si accede

Generazione Privacy Policy

Clicca perciò sul bottone verde Genera ora della prima colonna Privacy e Cookies Policy, per iniziare ad aggiungere i servizi.

Generazione Privacy Policy Iubenda e WordPress

Sulla colonna di destra ricordati di selezionare la voce Utenti UE dalla sezione GDPR e Standard UE, poi clicca sul bottone azzurro Aggiungi servizio per selezionare i servizi di terzi che hai installato sul sito WordPress e che andranno a comporre la Privacy e Cookie Policy.

Solitamente i servizi più usati nei siti sono:

  • Google Analytics
  • Modulo di contatto (in cui vanno selezionati i campi utilizzati nella form sul sito, ad esempio nome, cognome, email)
  • Google Maps
  • Widget dei vari social: Facebook, Instagram, Linkedin
  • Google Fonts
  • Widget video YouTube
  • Sistema di commento (per il blog)
  • Pulsante e widget di PayPal
  • e altri

Non è obbligatorio inserirli tutti, ma solo quelli che sono installati ed usati sul tuo sito.

 

Qui sotto vedi un esempio in cui ho inserito attualmente 3 servizi (colonna di destra, sezione Servizi aggiunti evidenziata in rosso) che sono Google Analytics, Pulsante Mi piace di Facebook e Pulsante Mi piace di Twitter. Questi 3 servizi hanno anche la spunta (vedi bollino rosso) nella sezione Servizi più frequenti per confermare che sono stati inseriti.

Inoltre, nel campo cerca (evidenziato in rosso) ho cercato il servizio Modulo di contatto per inserirlo successivamente.

Generazione Privacy Policy Iubenda e WordPress

Una volta aggiunti tutti i servizi, clicca sul bottone azzurro Avanti per inserire i dati del Titolare del sito e l’email di riferimento.

Generazione Privacy Policy Iubenda e WordPress

Nel campo Nome e Ragione Sociale inserisci i dati fiscali della tua attività come ad esempio Benny s.r.l – Via Milano, 2 – 44100 Ferrara (Italia) e nel campo E-mail, la tua email o quella suggerita da Iubenda, che hai usato durante la registrazione dell’account. Per concludere la generazione della Privacy Policy clicca su Avanti. Verrai rimandata alla schermata principale con le 3 colonne, per iniziare la generazione della Cookies Solutions (seconda colonna).

 

Generazione della Cookies Solutions

A questo punto puoi iniziare a generare la Cookies Solutions, il bannerone per il consenso informato sui cookies, cliccando sul bottone verde Genera ora, della colonna centrale.

Questo servizio prevede l’acquisto della versione Pro di Iubenda, che attualmente costa 19€ l’anno per lingua. Per proseguire devi quindi acquistare il servizio, scegliere il metodo di pagamento che preferisci tra PayPal o una tua carta di credito/debito ed inserire i tuoi dati fiscali per ricevere la fattura.

Dopo il pagamento potrai concludere la generazione della Cookies Solutions da questa videata.

Generazione cookies policy Iubenda per WordPress

Qui puoi personalizzare il banner, scegliere in quale posizione farlo comparire (in alto o in basso sul sito) e decidere il colore di fondo e del testo, attivando la voce Opzioni Avanzate (evidenziata in rosso).

Alla voce Colore del Testo e Colore di sfondo attiva Custom ed inserisci il tuo codice colore; il mio ad esempio è #8ccacd. Per concludere clicca su Avanti.

Terminata la fase di generazione della Privacy Policy, Cookie Policy e Cookies Solutions (banner), ora vediamo come integrarle sul sito WordPress.

 

Integrazione Privacy e Cookies Policy su WordPress

Vai nel menu Dashboard di Iubenda, clicca sul sito appena inserito e poi sul bottone Integra della prima colonna Privacy e Cookies Policy. Puoi usare 3 modi per integrare le Policy sul sito, ma la più semplice è la seconda, Usa il link diretto, come indicato qui nell’immagine.

Integra privacy policy Iubenda su WordPress

Copia i due link diretti delle Policy e nel menu Aspetto / Widget / Footer del tuo sito WordPress crea due nuove voci Privacy Policy e Cookie Policy dove inserirai rispettivamente i link di Iubenda, appena copiati.

 

Integrazione Cookies Solutions su WordPress

Per semplificare l’operazione, puoi installare su WordPress il plugin iubenda Cookie Solution for GDPR ed incollare nel campo apposito il codice generato da Iubenda per metterli in collegamento. Per recuperare il codice, anche in questo caso vai nel menu Dashboard di Iubenda, clicca sul sito appena inserito e poi sul bottone Integra della seconda colonna Cookies Solutions.

Integra cookies solutions Iubenda su WordPress

Una volta copiato il codice per la Cookies Solutions (quello evidenziato in rosso qui sopra), vai su WordPress, installa il plugin iubenda Cookie Solution for GDPR e nel campo apposito incollalo e salva. Vedrai comparire il banner dei cookies sul tuo sito.

 

Complimenti, hai inserito correttamente Privacy Policy, Cookies Policy e Cookies Solutions (banner) sul tuo sito WordPress, grazie a iubenda.com

 

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